نوشته‌ها

واقعیت‌های شوکه کننده در مورد هزینه‌های چاپ

آیا می‌دانید چاپ اسناد اداری در دفاتر به جز هزینه‌های مستقیم پرینت چه هزینه‌های دیگری را به کسب و کارها تحمیل می‌کند؟

  • علاوه بر هزینه چاپ و کاغذ،پرینت بیشتر منجر به هدر رفت انرژِی نیروی انسانی متخصص است. درصد بالایی از تماس‌های مسؤلان بخش آی تی مربوط به مشکلات پرینتر است.
  • درصد بالایی از رخنه‌های امنیتی نیز از طریق اطلاعات پرینت‌شده‌ای هستند که بدون کنترل دور ریخته شده و مورد سوء استنفاده قرار می‌گیرند.
  • علاوه بر همه این هزینه‌های درون سازمانی، هزینه‌های زیست محیطی که به کل جامعه تحمیل می‌شود را نیز باید محاسبه کرد.

علاوه بر استراتژی‌های کنترلی برای پایش چاپ اسناد در دفاتر، انتخاب صحیح و به صرفه مواد مصرفی مربوط به چاپ، به ویژه کارتریج‌های جوهرافشان و تونر کارتریج‌ها نقش مهمی در پایین نگه داشتن این هزینه‌ها خواهد داشت. یک تصمیم‌گیری‌ حائز اهمیت در این زمینه، انتخاب یک کارتریج با کیفیت است، که علاوه بر قیمت مناسب و مقرون به صرفه، تماس‌های مکرر برای رفع مشکل را کاهش دهد، هزینه‌های تعمیر و نگه‌داری دستگاه چاپگر متأثر از کارتریج‌های بی کیفیت و آسیب زا را کم کند، بازده بالا و دوره مصرف بهتری داشته باشد و با داشتن استانداردهای تأیید شده هزینه‌های زیست محیطی و سلامت جسمی برای جامعه به همراه نداشته باشد.

همچنین، فرهنگ بازیافت در این صنعت تنها زمانی امکان پذیر است که تولیدکنندگان رسمی و تأیید شده داخلی اعتماد مصرف کنندگان را جلب کرده و با جمع‌آوری بدنه کارتریج‌های استفاده شده OEM یا تحت نام برند خود، مواد قابل بازیافت آن را به چرخه تولید بازگرداند.

در ویدیوی زیر برخی از نکات ذکر شده با آمار و ارقام جهانی نشان داده می‌شوند.

اجزا و قطعات تونر کارتریج

داشتن دانش در مورد اجزا و قطعات چاپگر و کارتریج تصمیم‌گیری را حین خرید چاپگر یا تعویض کارتریج آسان‌تر کرده و ما را در داشتن یک انتخاب بهتر کمک خواهد کرد. یک کارتریج چاپگر لیزری از هشت قطعه اصلی تشکیل شده که نقش اصلی را در چاپ تصویر بر روی کاغذ ایفا می‌کنند. این قطعات شامل موارد زیر هستند:

  1. Toner Adder Roller غلطک اضافه کننده تونر
  2. Developer Magnet Roller غلطک ظاهر کننده عکس
  3. Doctor Blade تیغه مصحح
  4. (Primary Charge Roller (PCR غلطک شارژکننده مقدماتی
  5. (Organic Photo Conductor Drum (OPC Drum
  6. Wiper Blade تیغه پاک کننده
  7. Chip تراشه
  8. Toner تونر

    Developer (mag) roller 

    غلطک مغناطیسی آخرین و دقیق‌ترین وظیفه برای انتقال تونر به OPC Drum را دارد. این غلطک باید تناسب و همخوانی بالایی با تونر استفاده شده در کارتریج داشته باشد. چرا که برندهای متفاوت تونر دارای خاطیت مغناطیسی متفاوتی بوده و متناسب با کم یا زیاد بودن این خاصیت باید غلطکی انتخاب شود که مقدار مناسبی از تونر را برداشت می‌کند. در صورت عدم تناسب قوس مغناطیسی غلطک با خاصیت مغناطیسی تونر مقدار تونر برداشت شده یا کمتر از میزان مناسب بوده و موجب کم رنگ شدن چاپ نهایی می‌شود و یا با زیاد شدن مقدار تونر میزان هدر رفت تونر بر بک گراند کاغذ از حد استاندارد بالاتر خواهد رفت.
    همچنین، میزان تخلخل سطح استیل غلطک در انتقال تونر تاثر گذار بوده و باید مورد توجه قرار گیرد.

    Doctor Blade

    وظیفه تیغه مصحح تنظیم سطح و مقدار تونری است که به غلطک ظاهر کننده منتقل می‌شود. در نتیجه، فاصله این تیغه با غلطک بسیار مهم و تعیین کننده است.

    تونر

    همانطور که پیشتر اشاره شد، خاصیت مغناطیسی تونر و تناسب آن با سایر قطعات بسیار مهم است. علاوه بر این، کیفیت و استاندارد تونر برای حفظ سلامت مصرف کننده از اهمیت به سزایی برخوردار است. تونر مخلوط شیمیایی است که در صورت نداشتن استاندارد و برگه سلامت ایمنی (MSDS) تهدیدی برای سلامت مصرف کنندگان و کارکنانی که با محصولات مرتبط تماس دارند خواهد بود.

    OPC Drum

    اولین نکته کیفی در مورد درام کارتریج کیفیت پوشش سحطی آن است. پوشش یا coating کم کیفیت موجب مستهلک شدن درام در مدت زمانی کمتر از بازه مصرف شده و کارتریج شما پیش از پایان دوه کار خود دچار افت کیفیت خواهد شد.

    درام در میزان هدر رفت تونر نیز نقش مهمی دارد. اگر درام به طور دقیق توسط لیزر باردار نشود، در اثر خطای آن مقداری تونر اظافه به کاغذ منتقل شده و علاوه بر هدر رفت تونر در پس زمینه کاغذ، موجب خطا در چاپ خواهد شد.

    سخن پایانی

    صرفه جویی در هزینه‌ها همواره از مهمترین فاکتورهایی است که هر خریدار آگاه حین خرید مدنظر قرار می‌دهد. صرفه جویی در هزینه اما همیشه به معنای پرداخت مبلغ کمتر حین خرید نیست. خرید یک کارتریج مطمئن و استاندارد هزینه‌ هر برگ چاپ را به واسطه بازده درست و دقیق و هزینه تعمیرات چاپگر را که یک کارتریج غیر استاندارد به مصرف کنندگان تحمیل می‌کند،کاهش می‌دهد. در هزینه‌ها صرفه جویی کنید، نه در کیفیت.

راهکارهایی برای افزایش عمر دستگاه چاپگر یا پرینتر

سرویس ‌های دوره‌ای و کنترل شرایط محیطی

سرویس‌های مرتب دوره‌ای و تمیز کردن دستگاه باعث افزایش کیفیت و سرعت چاپ شده و عمر دستگاه شما را افزایش می‌دهد. برای تمیز کردن دستگاه چاپگر از ابزارهای دمنده (blower) استفاده نکنید.

دما و رطوبت محیط را کنترل کنید. هم دستگاه‌های چاپگر و هم کارتریج درون آن‌ها دارای دامنه مطلوب دما و رطوبت هستند. گرما و سرما و رطوبت زیاد باعث افت بهره وری دستگاه چاپگر و کاتریج خواهد شد.

استفاده از کارتریج باکیفیت و مراقبت از آن

استفاده از کارتریج با کیفیت نیاز چاپگر شما به سرویس‌های دوره‌ای را به مقدار قابل توجهی کاهش داده و عمر قطعات دستگاه را تا ۴۰ درصد افزایش می‌دهد.

قرار دادن کارتریج در معرض تابش مستقیم نور آسیب‌های جدی به کارتریج وارد می‌آورد.

قرار دادن کاغذ دارای منگنه و چسب در دستگاه موجب آسیب زدن به سطح درام و دستگاه چاپگر شما می‌شود.

برای اطلاع از ظرفیت باقیمانده تونر درون کارتریج‌ می‌توانید از مسیر زیر در چاپگر خود اقدام کنید:

Printing preference/ Service/ Print information pages/ Supply status page

استفاده از کاغذ مناسب و با کیفیت

دستگاه چاپگر و کاغدهای که از آن‌ها برای چاپ استفاده می‌کنید را به دور از گرد و غبار نگهداری کنید.

استفاده از کاغذ با کیفیت و بدون پرز از استهلاک دستگاه چاپگر شما پیشگیری کرده و به عمر دستگاه می‌افزاید.

در صورتی که از چاپگر خود برای چاپ برچسب استفاده می‌کنید حتما از برچسب‌های استاندارد استفاده کنید. استفاده از برچسب‌های کم کیفیت به غلطک و فیوز دستگاه آسیب می‌رساند.

از فوت کردن کاغذ پیش از قرار دادن آن در دستگاه خودداری کنید زیرا این عمل باعث می‌شود کاغذ حامل بار الکتریکی شده و در دستگاه گیر کند.

کاغذ را در محیط خشک نگهداری نمایید زیرا رطوبت بالا در کاغد می‌تواند موجب گیر کردن آن در دستگاه چاپگر شود.

کاغذ مناسب برای چاپگر لیزری انتخاب کنید. بیشتر کاغذهای گلاسه برای چاپگرهای جوهرافشان مناسب هستند و در صورت استفاده درون دستگاه لیزری به گیر کردن کاغذ درون دستگاه منجر می‌شود.

در صورت گیر کردن کاغذ در چاپگر برای پیشگیری از تونر ریزی و برگشت تیغه پاک‌کننده، پس از باز کردن دستگاه، کاغذ را در جهت چرخش درام (از همان جهتی که کاغذ پس از چاپ از دستگاه خارج می‌شود) خارج کنید.

قابلیت‌های دستگاه خود را بشناسید

دستگاه‌های مختلف قابلیت چاپ متفاوتی در یک نوبت را دارند. این عدد برای دستگاه‌های معمولی بین ۵۰ تا ۷۰ برگ است. اگر در یک نوبت و بدون استراحت تعداد بیشتری چاپ داشته باشید دستگاه شما به زودی دچار مشکلات متعدد خواهد شد. این اطلاعات را می‌توانید از راهنمای دستگاه چاپگر یا از وبسایت تولید کننده آن مشاهده کنید.