واقعیت‌های شوکه کننده در مورد هزینه‌های چاپ
آیا می‌دانید چاپ اسناد اداری در دفاتر به جز هزینه‌های مستقیم پرینت چه هزینه‌های دیگری را به کسب و کارها تحمیل می‌کند؟
-
علاوه بر هزینه چاپ و کاغذ،پرینت بیشتر منجر به هدر رفت انرژِی نیروی انسانی متخصص است. درصد بالایی از تماس‌های مسؤلان بخش آی تی مربوط به مشکلات پرینتر است.
-
درصد بالایی از رخنه‌های امنیتی نیز از طریق اطلاعات پرینت‌شده‌ای هستند که بدون کنترل دور ریخته شده و مورد سوء استنفاده قرار می‌گیرند.
-
علاوه بر همه این هزینه‌های درون سازمانی، هزینه‌های زیست محیطی که به کل جامعه تحمیل می‌شود را نیز باید محاسبه کرد.
علاوه بر استراتژی‌های کنترلی برای پایش چاپ اسناد در دفاتر، انتخاب صحیح و به صرفه مواد مصرفی مربوط به چاپ، به ویژه کارتریج‌های جوهرافشان و تونر کارتریج‌ها نقش مهمی در پایین نگه داشتن این هزینه‌ها خواهد داشت. یک تصمیم‌گیری حائز اهمیت در این زمینه، انتخاب یک کارتریج با کیفیت است، که علاوه بر قیمت مناسب و مقرون به صرفه، تماس‌های مکرر برای رفع مشکل را کاهش دهد، هزینه‌های تعمیر و نگه‌داری دستگاه چاپگر متأثر از کارتریج‌های بی کیفیت و آسیب زا را کم کند، بازده بالا و دوره مصرف بهتری داشته باشد و با داشتن استانداردهای تأیید شده هزینه‌های زیست محیطی و سلامت جسمی برای جامعه به همراه نداشته باشد.
همچنین، فرهنگ بازیافت در این صنعت تنها زمانی امکان پذیر است که تولیدکنندگان رسمی و تأیید شده داخلی اعتماد مصرف کنندگان را جلب کرده و با جمع‌آوری بدنه کارتریج‌های استفاده شده OEM یا تحت نام برند خود، مواد قابل بازیافت آن را به چرخه تولید بازگرداند.
در ویدیوی زیر برخی از نکات ذکر شده با آمار و ارقام جهانی نشان داده می‌شوند.